Des warmups ou des échauffements

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Introduction

Ils portent une intention pour engager une équipe dans un travail collaboratif.  

Le warmup, terme anglosaxon, se traduit par échauffement. Tout comme pour les athlètes, ils permettent à une équipe de se mettre en jambe. Ils permettent d'accélérer ensuite la capacité de production d'une equipe.

Ils sont de 4 types :

• Le ice breaker ou le brise glace
• La prise de conscience ou le eye opener
• L'apporteur d'énergie ou l'energizer
• Le lâcher prise ou le let go

A eux mêmes, ils sont de mini ateliers avec une intention et un livrable. Ils s'utilisent sciemment à différents moments d'un temps collaboratif. L'ice breaker est souvent utilisé en démarrage ; le let go juste avant un brainstorm ; un energizer juste après le déjeuner ; le eye opener juste avant une séquence critique.

De telles séquences s'anticipent. Il s'agit non seulement de choisir, voir de concevoir, le warmup en fonction du besoin, mais aussi de prendre en compte 4 éléments :

• Les participants : leur nombre, leur connaissance mutuelle, leur intention individuelle
• Le matériel : pour réaliser ce warmup, celui qui est sur place, celui qu'il faut apporter, celui qu'il faut mettre en place juste avant le warmup
• L'espace : en distanciel ou en présentiel , la disposition de l'espace, son utilisation dynamique
• Le temps : durée totale... sans oublier que ce warmup est au service d'une plus grande intention, celle des participants qui viennent produire quelque chose collaborativement

Dans les sections suivantes, des facilitateurs vous suggèrent de tels warmups pour vous aider à inclure astucieusement ces warmups dans vos propres ateliers.

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Liste des warmups présentés ci-dessous

1. Se découvrir autrement
2. Le portrait chinois
3. Le bâton d'Helium
4. Le noeud Gordian
5. Le jeu des applaudissements danois
6. La tour
7. La race communication

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1. Se découvrir autrement

Proposé par Mélanie Ouardirhi

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Intention

Permettre à un groupe de sedécouvrir autrement sur des themes pas ou peu abordés

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Type

Ice breaker

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Durée

10 min

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Objectifs

• Créer du lien rapidement au sein d’un collectif dont les membres se connaissent ou non
• Mettre en mouvement un collectif très rapidement en début de séance
• Parler de soi en “douceur” et de manière sécurisée

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Espace et matériel

• Aucun

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Configuration des équipes

• Binômes aléatoires

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Séquence des étapes

1. Les participants marchent dans la salle
2. Le facilitateur les invite à former des binômes (en allant vers quelqu'un qu'ils ne connaissent pas ou peu)
3. En 1min ils trouvent des points communs sur le voyage
4. Le facilitateur les laisse échanger pendant 1min
5. Le facilitateur les invite à reprendre leur marche
6. Nouveau Binôme avec une thématique différente par exemple les jeux et encore et encore
7. Le facilitateur clot le warmup avec cette conclusion : "J'espère que vous avez pris plaisir à vous découvrir et je suis certaine que vous allez avoir plein de choses à partager ou creuser à la pause pour continuer vos échanges"

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2. Le portrait Chinois

Proposé par Oana Juncu

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Intention

Se connecter en créant un espace de confiance.

Cet ice-breaker est particulièrement utile quand les participants ne se connaissent pas.

Il est aussi bénéfique quand les participants se connaissent, car il permet de se découvrir autrement.

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Type

Ice breaker

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Durée

1 min par participant

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Objectifs

• Permettre aux participants de se connecter, en leur donnant un espace  pour se présenter différemment

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Espace et matériel

• Aucun
• En présentiel ou en distanciel

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Configuration des équipes

• Pas de configuration spécifique
• Si l’icebreaker est utilisé pour un groupe de plus de 20 personnes, il est recommandé de faire des sous-groupes

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Séquence des étapes

Avec un tour de parole, chaque participant se présente en répondant à une liste de 3-4 questions à choisir.

Voici une telle liste de questions possibles :

• “Si vous étiez un livre, vous seriez lequel?”
• “Si vous étiez une ville, vous seriez laquelle?”
• “Si vous étiez une célébrité, vous seriez laquelle?”
• “Si vous étiez un animal, vous seriez lequel?”
• “Si vous étiez une artiste, vous seriez laquelle?”
• “Si vous étiez une région du monde, vous seriez lequel?”
• “Si vous étiez une construction/bâtiment, vous seriez laquelle?”
• “Si vous étiez un parc, vous seriez lequel?”

En tant que facilitateur, vous pouvez bien sûr créer vos propres questions.

Variante :

Si vous avez le temps, vous pouvez commencer avec une phase de 5 min pendant laquelle chaque participant, sur une feuille A4, inscrit son prénom, ensuite répond aux questions en dessinant leur réponses.

Ensuite, dans le tour de présentation , chacun présente sa feuille et l’accroche au mur.

Le résultat est un trombinoscope  différent.

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3. Le baton d'Helium

Proposé par Remi Edart

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Intention

Faire ressentir aux équipes le besoin de travailler ensemble pour réussir.

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Type

Ice breaker

Eye opener.

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Durée

10 à 15 min

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Objectifs

• Comprendre l'importance de la communication intra-équipe
• Expérimenter l'utilité d'un facilitateur pour donner le rythme au service de l'équipe
• Sentir la taille maximum critique d'une équipe

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Espace et matériel

• Il faut avoir suffisamment d'espace entre les équipes à moins de leur faire expérimenter à tour de rôle
• Un bâton d'Helium d’environ 1m50 à 2m de long par équipe. Cela se fait facilement en roulant du papier de paper board. Il s'agit de mettre bout à bout deux largeurs d'un tel papier

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Configuration des équipes

• Il faut que les équipes soient au minimum de 4 sinon cela est bien trop facile
• Plus l'équipe est nombreuse, plus cela devient difficile. 
• Attention, pour le faire avec un nombre important de participants sur le même support, il vaut mieux utiliser des batons qui se fixent l'un à l'autre comme sur la photo ci-dessus. Contacter D+HINKING si vous souhaitez vous procurer un tel équipement.

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Séquence des étapes

1. Par équipe,les participants se placent face à face, les index tendus à hauteur de poitrine. Les mains sont en position révolver sans gachette (le pouce est rentré).
2. Les participants placent leur bâton sur l’ensemble des index tendus.
3. Les équipes doivent poser le bâton au sol sans le faire tomber, en le tenant exclusivement sur leurs index tendus.
4. Si le bâton tombe, l’équipe recommence.
5. L’équipe gagnante est celle qui parvient à poser son bâton sur le sol sans le faire tomber ni s’aider des autres doigts.
6. Le facilitateur fait débriefer les participants sur leurs apprentissages
7. Le facilitateur leur demande ce qu'ils peuvent faire maintenant pour concrêtement améliorer le fonctionnement de leur équipe

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Il est possible de répéter l'exercice en rajoutant des participants sur le même bâton. Cela nécessite de fabriquer un bâton plus long. Cela leur permet d'expérimenter la difficulté des équipes nombreuses.

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4. Le noeud Gordian

Proposé par Remi Edart

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Intention

Faire expérimenter l'intelligence collective et la méthode directive.

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Type

Eye opener.

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Durée

10 à 15 min

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Objectifs

• Comprendre la puissance de l'intelligence collective
• Echanger sur les modes de management en fonction de la situation

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Espace et matériel

• Il faut avoir suffisamment d'espace entre les équipes sans chaise ou table

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Configuration des équipes

• Il faut que les équipes soient suffisamment nombreuses, au minimum 7 ou 8 et pas plus de 15
• Si les participants sont plus de 15, il est préférable de faire plusieurs équipes

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Séquence des étapes

1. Les participants se mettent en cercle.
2. Ils tendent leur bras en avant.
3. Ils ferment les yeux et avancent vers le centre.
4. Ils attrapent les mains des autres en s'assurant d'en avoir une seule dans chacune de leur main. Le facilitateur aide si nécessaire pour que chacun n'est qu'une seule main dans sa main et... pas celle du voisin
5. Le facilitateur leur demande de défaire le noeud sans lacher les mains
6. Le facilitateur leur demande de refaire l'exercice avec le lead de l'un d'entre eux qui se positionne en dehors de l'équipe
7. Le facilitateur les fait débriefer sur leur apprentissage

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5. Le jeu des applaudissements danois

Proposé par Remi Edart

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Intention

Monter en énergie avec fun.

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Type

Energizer

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Durée

10 min

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Objectifs

• Se mettre en énergie avant un brainstorm ou apres le déjeuner

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Espace et matériel

• Juste de l'espace pour se mettre face à face en binôme

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Configuration des équipes

• Cela peut se faire aussi nombreux que nécessaire

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Séquence des étapes

1. Le facilitateur modélise au préalable ce qu'il faut faire avec un partenaire
2. Les participants se mettent en binôme et imite le facilitateur
3. Le facilitateur va de plus en plus vite et invite les participants à faire de même
4. Il peut inviter à changer de partenaire et à recommencer

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6. La tour

Proposé par Remi Edart

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Intention

Faire ressentir aux équipes le besoin de travailler ensemble pour réussir.

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Type

Eye opener.

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Durée

10 à 15 min

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Objectifs

• Comprendre l'importance de la communication intra-équipe
• Expérimenter l'utilité d'un facilitateur pour synchroniser

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Espace et matériel

• Il faut avoir suffisamment d'espace entre les équipes à moins de leur faire expérimenter à tour de rôle

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Configuration des équipes

• Il faut être au minimum 3 par équipe. Le maximum est défini par le nombre de cordes disponibles

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Séquence des étapes

1. Le facilitateur demande aux participants de se mettre en équipe entre 4 et 6
2. Le facilitateur modélise l'exercice
3. Le equipes font l'exercice potentiellement en concurrence avec les autres équipes

Cet exercice est bien plus compliqué qu'il ne parait...

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7. La race communication

Proposé par Remi Edart

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Intention

Faire expérimenter la communication au sein de l'équipe comme clé du succès.

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Type

Eye opener.

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Durée

10 à 15 min

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Objectifs

• Comprendre l'importance de la communication et de la synchronisation intra-équipe
• Expérimenter la confiance

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Espace et matériel

• Cela est plus simple sur une table

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Configuration des équipes

• Il faut être au minimum 3 par équipes

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Séquence des étapes

1. Le facilitateur explique le but : suivre le circuit du début à la fin en laissant une trace avec le feutre. Il peut ajuster les règles comme bon lui semble en fonction de l'objectif pédagogique recherché
2. Les equipes font le jeu
3. Le facilitateur peut les faire répeter en changeant les règles
4. Le facilitateur les fait débriefer sur leurs apprentissages

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8. Le pont

Proposé par Remi Edart

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Intention

Faire experimenter aux équipes la notion de prototypage et de test.

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Type

Eye opener.

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Durée

15 à 20 min

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Objectifs

• Prototyper / innover avec des contraintes
• Expériementer le test

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Espace et matériel

• 20 feuilles A4 et 1 paire de ciseaux par équipe
• 1 voiture miniature

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Configuration des équipes

• Il faut être entre 3 et 5 par équipe

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Séquence des étapes

1. Le facilitateur explique le but : construire un pont en papier pour faire passer une petite voiture. L'équipe gagnante est celle qui construit le plus long pont sans que la voiture ne tombe
2. Les equipes font le pont
3. Le facilitateur peut les faire itérer pour leur faire expérimenter le test et l'itération
4. Le facilitateur les fait débriefer sur leurs apprentissages

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Conclusion : un outil puissant au service de l'intention

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Les warmups sont des séquences très puissantes quand elles sont pensées avec une intention qui vient supporter celle de l'atelier, du sprint ou de la réunion.

Elles nécessitent d'être préparées en amont, ne serait-ce que mentalement. 

Et les talents du facilitateur font toute la différence.

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Les ateliers d'apprentissage en facilitation

Et pour ceux qui souhaiteraient acquérir une telle compétence professionnelle, nous avons conçu plusieurs formations expérientielles :

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Le facilitateur en intelligence collective

L'atelier pour pratiquer les fondamentaux de la facilitation.

Les ateliers et les sprints sont au cœur des processus d'innovation et de transformation. Leur format cadré et ludique permet au participants de produire efficacement les livrables nécessaires à l'organisation en utilisant l'intelligence collective. L’atelier facilitateur vous permet de comprendre, concevoir et pratiquer de tels ateliers ou sprint avec ses outils et la posture particulière du facilitateur en intelligence collective.

Vous devenez un facilitateur certifié.

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Découvrez le dans le catalogue en ligne d'ateliers et le framework d'innovation de bout en bout designguides.org 

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Le facilitateur de réunions à distance

L'atelier-réunion à distance permet de dynamiser ses collaborateurs et de répondre aux besoins de l'organisation en terme de livrables. L’atelier remote meeting facilitator vous permet d'expérimenter et de répliquer de telles atelier-réunions avec ses outils à distance. Tout est dans la préparation.

Vous devenez un remote meeting facilitator certifié.

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Le facilitateur de Liberating Structures

L’intelligence collective est au cœur des processus d'innovation et de transformation. Les liberating structures sont des outils de facilitation de travail collaboratif qui aident à animer des groupes de toutes tailles. L’atelier Liberating Structures facilitator vous permet de comprendre et de pratiquer ses outils et de vous mettre en confiance pour les répliquer.

Vous devenez un Liberating Structures facilitator certifié (facilitateur de LS).

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Le facilitateur en co-developpement

Le codéveloppement professionnel est un type de coaching de groupe dans lequel les participants apprennent les uns des autres et consolident leur pratique. Pendant les séances, les participants se relaient pour agir en tant que client et discuter d'un domaine de leur pratique qu'ils souhaitent améliorer.

Vous devenez un facilitateur en co-developpement certifié.

Atelier en intra entreprise.

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Le facilitateur de forum ouvert

Le Forum Ouvert est une démarche participative pour réunir des groupes de différentes tailles dans un environnement respectueux de l’expérience et de la contribution de chaque participant. C’est un moyen efficace de traiter en peu de temps des problématiques pour faire émerger des solutions et des plans d’actions.

Vous devenez un facilitateur de forum ouvert certifié.

Atelier en intra entreprise.

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Le facilitateur de cercles

Les réunions de gouvernance et opérationnelles sont deux artefacts pour empuissancer les parties prenantes d'une organisation. Ils forment des cercles à différents niveaux de l'organisation, élisent leur leader et décident par consentement.

Vous devenez un facilitateur de cercles certifié.

Atelier en intra entreprise.

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